Folgen Sie dem Link zu erstellen Sie ein neues OCR-Webdienstkonto. Wenn Sie bereits Mitglied dieses Dienstes sind, dann gehen Sie direkt zum, gehe zum Autorisierungsseite.

Geben Sie Ihren Benutzernamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort in die folgenden Textfelder ein, geben Sie dann den Captcha-Code ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben I agree to our service.

Nach erfolgreicher Registrierung schlägt der Dienst vor, zur Autorisierungsseite zu wechseln. Klicken Sie auf den Link Go to Login page.

Sie werden zur Hauptseite des Dienstes weitergeleitet, die Ihren Username und License Code enthält. Diese beiden Werte sollten kopiert und in ScanPapyrus eingefügt werden.

Jetzt können Sie Ihr Konto mit ScanPapyrus verbinden und die Texterkennung verwenden. Gehen Sie zur Registerkarte Erkennung und klicken Sie auf die Schaltfläche Service Einstellungen.

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte OCR Web Service und geben Sie die Parameter Ihrer Konten ein. Kopieren Sie den Username und den License code von der Serviceseite und fügen Sie ihn in die entsprechenden Felder ein.

Jetzt können Sie Dokumente zur Erkennung an den cloudbasierten OCR-Webdienst senden. Klicken Sie auf Online erkennen auf der Registerkarte Erkennung.

Im Fenster Erkennungsoptionen können Sie die Dokumentsprache oder mehrere Sprachen angeben, wenn ein Dokument mehr als eine Sprache enthält (z. B. Deutsch und Englisch).

Hier können Sie ein Ausgabeformat des Dokuments auswählen. Es stehen einige Optionen zur Verfügung:

• Word (*.doc/*.docx) – das Dokument wird als Microsoft Word gespeichert .doc oder .docx-Datei. Die Formatierung der Originaldokumente bleibt erhalten und die Bilder werden wie im Original in das Dokument eingefügt.
• Excel (*.xls/*.xlsx) – Wenn das gescannte Originaldokument eine Tabelle ist, können Sie es als Tabellenkalkulationsdokument im Microsoft Excel-Format speichern.
• PDF – Das Dokument wird im PDF-Format gespeichert. Der Text des Originaldokuments wird als Text im PDF-Format gespeichert, sodass Sie ihn kopieren oder im Dokument suchen können. Die Bilder werden wie im Original in das Dokument eingefügt. Die Formatierung der Originaldokumente bleibt ebenfalls erhalten.
• Rich Text – ein Dokument im RTF-Textformat, das einfacher als das Microsoft Word-Format ist.
• Plain Text – Nur-Text-Dokument, das keine Bilder speichern kann. Die Formatierung des Dokuments geht verloren.

Nachdem Sie das Dateiformat ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erkenne. Das Programm sendet Ihr Dokument an den Recognition Cloud-Dienst. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird das erkannte Dokument heruntergeladen und das Fenster zum Anzeigen des Erkennungsstatus geöffnet.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter... in der Spalte Datei, um das Dokument in Ihrem Ordner zu speichern.

OCRWebService.com wird sich bemühen, den Zugriff auf die Daten und Dateien, die Sie in Ihrem Konto speichern oder abrufen, auf Personen zu beschränken, die über Ihr Konto oder Passwort auf diese Daten und Dateien zugreifen. Allerdings kann kein passwortgeschütztes System der Datenspeicherung und -abfrage völlig undurchdringlich gemacht werden. Dementsprechend erkennen Sie hiermit an, dass es einem unbefugten Dritten möglich sein kann, auf die Daten und Dateien, die Sie in Ihrem Konto speichern, zuzugreifen, sie anzuzeigen, zu kopieren, zu ändern und zu verteilen.

Standardmäßig werden alle Dokumente und Bilder nach Abschluss des Erkennungsprozesses automatisch gelöscht.

Genauere Informationen finden Sie hier Inhalt der gespeicherten Daten und Dateien.

ScanPapyrus selbst führt keine Versendung und keine Speicherung von Daten an Drittserver durch. Ihr anwendungspasswort wird auf Ihrem computer in verschlüsselter form gespeichert.