Volg de koppeling naar maak een nieuw OCR Web Service account. Als u al lid bent van deze service, gaat u rechtstreeks naar de pagina autorisatiepagina.

Voer uw gebruikersnaam, e-mailadres en wachtwoord in de volgende tekstvakken in, voer vervolgens de Captcha-code in en vink het vakje aan naast I agree to our service.

Na een succesvolle registratie stelt de service voor om naar de autorisatiepagina te gaan. Klik op de link Go to Login page.

U wordt naar de hoofdpagina van de service geleid, die uw Username en License Code bevat. Deze twee waarden moeten worden gekopieerd en geplakt op ScanPapyrus.

Nu kunt u uw account koppelen aan ScanPapyrus en tekstherkenning gebruiken. Ga naar het tabblad Herkenning en klik op de knop Service-instellingen.

Selecteer het tabblad OCR-webservice in het openingsvenster en voer de parameters van uw accounts in. Kopieer Username en License code van de servicepagina en plak deze in overeenkomstige velden.

Nu kunt u documenten ter herkenning verzenden naar de cloudgebaseerde OCR-webservice. Klik op Online herkennen op het tabblad Herkenning.

In het venster Herkenningsopties kunt u documenttaal of meerdere talen opgeven als een document meer dan één taal bevat (bijvoorbeeld Duits en Engels).

Hier kunt u een uitvoerformaat van het document selecteren. Er zijn een paar opties beschikbaar:

• Word (*.doc/*.docx) - het document wordt opgeslagen als Microsoft Word .doc- of .docx-bestand. De opmaak van de originele documenten blijft behouden en de afbeeldingen worden in het document ingevoegd zoals in het oorspronkelijke document.
• Excel (*.xls/*.xlsx) - als het oorspronkelijke gescande document een tabel is, kunt u het opslaan als een spreadsheetdocument in Microsoft Excel-indeling.
• PDF - het document wordt opgeslagen in PDF-formaat. De tekst van het originele document blijft behouden als tekst in PDF, zodat u het kunt kopiëren of zoeken in het document. De afbeeldingen worden in het document ingevoegd zoals in het oorspronkelijke document. De opmaak van de originele documenten blijft ook behouden.
• Rich Text - een document in RTF-tekstindeling, die eenvoudiger is dan Microsoft Word-indeling.
• Plain Text - document met platte tekst waarin geen afbeeldingen kunnen worden opgeslagen. De opmaak van het document gaat verloren.

Klik na het selecteren van de bestandsindeling op de knop Herkenning. Het programma stuurt uw document naar de herkenningscloudservice. Zodra het proces is voltooid, wordt het herkende document gedownload en wordt het venster voor het bekijken van de herkenningsstatus geopend.

Klik op de knop Opslaan als... in de kolom Bestand om het document in uw map op te slaan.

OCRWebService.com zal zich inspannen om de toegang tot de gegevens en bestanden die u opslaat of ophaalt van uw Account te beperken tot personen die toegang hebben tot dergelijke gegevens en bestanden door het gebruik van uw Account of Wachtwoord. Geen enkel met een wachtwoord beveiligd systeem voor het opslaan en ophalen van gegevens kan echter volledig ondoordringbaar worden gemaakt. Dienovereenkomstig erkent u hierbij dat het mogelijk is voor een onbevoegde derde partij om toegang te krijgen tot de gegevens en bestanden die u opslaat in uw Account, deze te bekijken, te kopiëren, te wijzigen en te verspreiden.

Standaard worden alle documenten en afbeeldingen automatisch verwijderd nadat het herkenningsproces is voltooid.

U kunt hier meer specifieke informatie vinden Inhoud van opgeslagen gegevens en bestanden.

ScanPapyrus verzendt noch bewaart uw gegevens op servers van derden. Het wachtwoord van uw toepassing wordt in gecodeerde vorm op uw computer opgeslagen.