So scannen Sie schnell ein Paket von Dokumenten

Die Effizienz Ihrer Arbeit mit einem Scanner hängt sowohl von den Fähigkeiten Ihrer Scannerhardware als auch von der verwendeten Software ab.

Wenn Sie häufiger Dokumente im Stapel zu einer PDF-Datei scannen müssen, sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie den Prozess optimieren können. ScanPapyrus ist eine einfache und effektive Lösung zum stapelweise Scannen von Dokumenten.

Bei einem Flachbettscanner müssen Sie den Scanvorgang für jede Seite des Dokuments manuell ausführen.

Im Grunde genommen sieht das Scannen so aus:

Sie legen eine Dokumentenseite in den Scanner ein,

um zu Ihrem Computer zurückzukehren,

Klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Scan in der Scan-App,

dann legen Sie die nächste Seite in den Scanner, gehen Sie dann wieder zurück zum Computer und so weiter.

Für jede Seite des Dokuments! Der Wechsel vom Scanner zum Computer und zurück verlangsamt die Arbeit und lenkt den Fokus ab. Das Scannen selbst einfachster Dokumente nimmt daher eine ganze Menge Zeit in Anspruch.

Und so sieht der gleiche Prozess beim Stapelscannen von ScanPapyrus aus:

Sie starten das Stapelscannen

und laden den Scanner mit Seiten Ihres Dokuments, ohne sich überhaupt an den Computer zu wenden.

Das ist es! Sie müssen nicht mehr jeden einzelnen Scan von Ihrem Computer aus per Hand starten – es geht alles automatisch. Sie müssen den Scanner lediglich mit den nächsten Seiten Ihres Dokuments versorgen. Und Sie werden erstaunt sein, wie viel schneller der gesamte Prozess im Vergleich zur herkömmlichen Scanmethode wird!

Ein weiterer Vorteil von ScanPapyrus – Sie müssen den Deckel nicht schließen, da das Programm automatisch unnötige, lichtstarke Ränder schneidet. Mit einer weiteren routinemäßigen Aktion, die überflüssig wird, wird Ihr tägliches Scannen schneller und gibt Ihnen mehr Zeit, wirklich wichtige Dinge zu tun.

Lassen Sie uns sehen, wie Sie Stapelscannen in ScanPapyrus verwenden können.

 

Stapelscan starten

Starten Sie ScanPapyrus. Sie können dies über die Desktop-Verknüpfung oder über das Startmenü tun. Wählen Sie dann den Scanner aus, indem Sie auf die Schaltfläche Scanner auswählen klicken. Wählen Sie die Farbe und Qualität des Scans aus. Graustufen und gute Qualität reichen in der Regel aus, um allgemeine Dokumente zu scannen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stapel Scannen.
Stellen Sie im geöffneten Dialog das Scanintervall ein. Normalerweise reichen 5-10 Sekunden, um die Seite umzublättern oder eine andere zu platzieren. Denken Sie daran, dass Sie den Deckel des Scanners nicht anheben/absenken müssen. Der Deckel verbessert jedoch die Scanqualität, indem er die Seite gleichmäßig gegen das Glas drückt. Es liegt an Ihnen, zu entscheiden, ob Sie den Deckel verwenden möchten oder nicht. Wenn Sie dies nicht tun, empfehlen wir Ihnen, die Seite mit der Hand ein wenig gegen den Scanner zu drücken.

Scannen des Dokuments

Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten, um das Batch-Scannen zu starten. Wir gehen davon aus, dass die erste Seite bereits auf dem Glas liegt. Wenn der Scanner den Auftrag beendet hat, startet das Programm ScanPapyrus den Countdown bis zum nächsten Scan. Innerhalb der angegebenen 5-10 Sekunden sollten Sie die Seite umblättern und auf den Scanner legen. Wenn das Programm auf Null herunterzählt, beginnt der nächste Abtastzyklus.
Wiederholen Sie diesen Schritt immer wieder, bis alle Seiten des Dokuments gescannt sind.
Wenn die letzte Seite fertig ist, klicken Sie im Programm auf die Schaltfläche Abschließen.

Überprüfen der Scanqualität

Bitte stellen Sie sicher, dass alle Seiten des Dokuments korrekt gescannt sind. Wenn Sie glauben, dass eine Seite nicht so gescannt wurde, wie sie sein sollte, können Sie sie erneut scannen.
Alternativ können Sie den integrierten Bildbearbeitungsprogramm verwenden und versuchen, die schlecht gescannte Seite zu bearbeiten. Sie können Helligkeit und Kontrast anpassen oder die Seite zuschneiden und einen Teil des gescannten Bildes entfernen. Sie können auch Automatisches Zuschneiden verwenden, um unnötige Teile der Seite automatisch zu entfernen.

Keine Sorge, falls die Seiten in unterschiedlichen Größen angezeigt werden. Beim Speichern als PDF erhalten Sie alle das gleiche Format. Das Programm ergänzt die Seitengröße (beispielsweise DIN A4) automatisch.

Speichern des Dokuments als PDF

Jetzt können Sie das Dokument als PDF speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern als PDF. Wählen Sie einen Speicherort, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten. Dies kann einer der typischen Orte sein – Desktop, Meine Dokumente oder ein anderer Ordner auf Ihrem Computer.
Darüber hinaus können Sie Parameter für den PDF-Export auswählen. Wählen Sie beispielsweise das gewünschte Seitenformat – A4, A6 oder andere. Sie können auch einstellen, wie das gescannte Bild auf der PDF-Seite platziert werden soll, z.B. zentriert. Die Ergebnisse werden sofort im Vorschaufenster auf der rechten Seite angezeigt. Wenn das Ergebnis zufriedenstellend aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Das Programm erstellt die PDF-Datei. Das erstellte Dokument wird mit dem Standard-PDF-Viewer, z.B. Adobe Reader, geöffnet.

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