Come eseguire rapidamente la scansione di un pacchetto di documenti

L'efficienza del tuo lavoro con uno scanner dipende dal software che utilizzi.

Se devi scansionare frequentemente lotti di documenti cartacei in PDF, dovresti pensare a come ottimizzare il tuo lavoro. ScanPapyrus offre una soluzione semplice ed efficace per ottimizzare la scansione dei documenti.

Con uno scanner piano è necessario eseguire manualmente il processo di scansione per ogni pagina del documento.

Fondamentalmente, la scansione è simile a questa:

Metti una pagina di documento sullo scanner,

torni al computer,

fai clic sul pulsante Scansione con il mouse nell'app di scansione,

quindi metti la pagina successiva sullo scanner, quindi torna di nuovo al computer e così via.

Per ogni pagina del documento! Passare dallo scanner e tornare al computer rallenta il lavoro e distrae la concentrazione. Di conseguenza, la scansione anche del documento più semplice richiede molto tempo.

Ed ecco come appare lo stesso processo in ScanPapyrus Batch Scanning:

Si avvia la scansione batch

e si carica lo scanner con pagine del documento che non si rivolgono nemmeno al computer.

Questo è tutto! Non è necessario avviare ogni singola scansione a mano dal computer ora – tutto va automaticamente. È sufficiente fornire allo scanner le pagine successive del documento. E rimarrai stupito di quanto sia più veloce l'intero processo rispetto al modo tradizionale di scansionare!

Un altro vantaggio di ScanPapyrus: non è necessario chiudere il coperchio, perché il programma ritaglia automaticamente margini non necessari colpiti dalla luce. Con un'altra azione di routine resa non necessaria, la scansione quotidiana diventa più veloce, liberando più tempo per fare cose davvero importanti.

Vediamo come è possibile utilizzare la scansione batch in ScanPapyrus.

 

Avvia la scansione batch

Eseguire ScanPapyrus. È possibile farlo utilizzando il collegamento sul desktop o dal menu Start. Quindi, selezionare lo scanner facendo clic sul pulsante Seleziona scanner. Selezionare il colore e la qualità della scansione. La scala di grigi e la buona qualità sono di solito sufficienti per la scansione di documenti comuni. Fare clic sul pulsante Scansione batch.
Nella finestra di dialogo aperta impostare l'intervallo di scansione. Di solito 5-10 secondi, sono sufficienti per capovolgere la pagina o posizionarne un'altra. Ricordate, non c'è bisogno di alzare/mettere giù il coperchio dello scanner. Tuttavia, il coperchio migliora la qualità di scansione premendo uniformemente la pagina contro il vetro. Spetta a voi decidere se si desidera utilizzare il coperchio o meno. Se non lo fai, si consiglia di premere la pagina contro lo scanner con la mano un po'.

Scansione del documento

Fare clic sul pulsante Start per avviare la scansione batch. Supponiamo che la prima pagina sia già sul vetro. Al termine del processo, lo scanner avvia il conto alla rovescia fino all'avvio della scansione successiva. Entro i 5-10 secondi indicati è necessario capovolgere la pagina e posizionarla sullo scanner. Quando il programma conta fino a zero, inizia il ciclo di scansione successivo.
Ripetere questo passaggio più e più volte fino a quando tutte le pagine del documento non vengono scansionate.
Al termine dell'ultima pagina, fare clic sul pulsante Fine nel programma.

Controllare la qualità della scansione

Assicurarsi che tutte le pagine del documento siano scansionate correttamente. Se ritieni che una pagina non venga scansionata come dovrebbe essere, puoi scansionarla di nuovo.
In alternativa, è possibile utilizzare l'editor di immagini integrato e provare a modificare la pagina scarsamente scansionata. È possibile regolare la luminosità e il contrasto o ritagliare la pagina e rimuovere una parte dell'immagine acquisita. Puoi anche utilizzare Ritaglio automatico per rimuovere automaticamente le parti non necessarie della pagina.

Non allarmarti se le pagine si sono rivelate di dimensioni diverse. Quando salvi il documento come PDF, avranno tutti le stesse dimensioni e il programma aggiungerà un livello di sfondo di dimensioni A4, ad esempio.

Salva il documento in PDF

Ora è possibile salvare il documento in PDF. Fare clic sul pulsante Salva in PDF. Selezionare una posizione in cui si desidera salvare il file PDF. Questa potrebbe essere una delle posizioni tipiche: Desktop, Documenti o qualsiasi altra cartella sul tuo computer.
Inoltre, è possibile selezionare i parametri di esportazione PDF. Ad esempio, scegli il formato di pagina desiderato: A4, A6 o altri. È inoltre possibile impostare il modo in cui l'immagine acquisita deve essere posizionata nella pagina PDF, ad esempio centrata. I risultati vengono immediatamente visualizzati nella finestra di anteprima sul pannello di destra. Quando il risultato sembra soddisfacente, fare clic sul pulsante Salva in PDF. Il programma crea il file PDF. Il documento creato verrà aperto con il visualizzatore PDF predefinito, ad esempio Adobe Reader.

Scarica ScanPapyrus