Jak szybko zeskanować paczkę dokumentów

Wydajność pracy ze skanerem zależy od używanego oprogramowania.

Jeśli musisz często skanować partie dokumentów papierowych do formatu PDF, powinieneś pomyśleć o tym, jak zoptymalizować swoją pracę. ScanPapyrus oferuje proste i skuteczne rozwiązanie do optymalizacji skanowania dokumentów.

W przypadku skanera płaskiego należy ręcznie uruchomić proces skanowania dla każdej strony dokumentu.

Zasadniczo skanowanie wygląda tak:

Umieszczasz stronę dokumentu w skanerze,

powrót do komputera,

kliknij przycisk Skanuj myszą w aplikacji skanującej,

następnie umieść następną stronę na skanerze, a następnie wróć do komputera i tak dalej.

Dla każdej strony dokumentu! Ponowne przełączenie się ze skanera do komputera spowalnia pracę i rozprasza uwagę. W rezultacie skanowanie nawet najprostszego dokumentu zajmuje całe mnóstwo czasu.

A oto jak wygląda ten sam proces w skanowaniu wsadowym ScanPapyrus:

Rozpoczynasz skanowanie wsadowe

i załaduj skaner ze stronami dokumentu, nawet nie zwracając się do komputera.

To wszystko! Nie musisz teraz rozpoczynać każdego skanowania ręcznie z komputera - wszystko odbywa się automatycznie. Wystarczy dostarczyć skanerowi kolejne strony dokumentu. I będziesz zaskoczony, o ile szybszy staje się cały proces w porównaniu z tradycyjnym sposobem skanowania!

Kolejna zaleta ScanPapyrus – nie trzeba zamykać pokrywy, ponieważ program automatycznie przycina niepotrzebne marginesy świetlne. Dzięki jeszcze jednej rutynowej czynności, która staje się niepotrzebna, codzienne skanowanie staje się szybsze, co daje więcej czasu na robienie naprawdę ważnych rzeczy.

Zobaczmy, jak można korzystać ze skanowania wsadowego w ScanPapyrus.

 

Rozpocznij skanowanie wsadowe

Uruchom ScanPapyrus. Możesz to zrobić za pomocą skrótu na pulpicie lub z menu Start. Następnie wybierz skaner, klikając przycisk Wybierz skaner. Wybierz kolor i jakość skanowania. Skala szarości i dobra jakość są zwykle wystarczające do skanowania popularnych dokumentów. Kliknij przycisk Skanowanie wsadowe.
W otwartym oknie dialogowym ustaw interwał skanowania. Zwykle 5-10 sekund wystarczy, aby odwrócić stronę lub umieścić inną. Pamiętaj, że nie musisz podnosić/odkładać pokrywy skanera. Jednak pokrywa poprawia jakość skanowania, równomiernie dociskając stronę do szkła. To od Ciebie zależy, czy chcesz użyć pokrywy, czy nie. Jeśli tego nie zrobisz, zalecamy przyciśnięcie strony do skanera ręką.

Skanowanie dokumentu

Kliknij przycisk Start, aby rozpocząć skanowanie wsadowe. Zakładamy, że pierwsza strona jest już na szkle. Gdy skaner zakończy zadanie, program ScanPapyrus uruchamia odliczanie do rozpoczęcia następnego skanowania. W ciągu wskazanych 5-10 sekund należy odwrócić stronę i umieścić ją na skanerze. Gdy program odlicza do zera, rozpoczyna się następny cykl skanowania.
Powtarzaj ten krok w kółko, aż wszystkie strony dokumentu zostaną zeskanowane.
Po zakończeniu pracy ostatniej strony kliknij przycisk Zakończ w programie.

Sprawdź jakość skanowania

Upewnij się, że wszystkie strony dokumentu są poprawnie zeskanowane. Jeśli uważasz, że jakaś strona nie jest skanowana tak, jak powinna, możesz ją ponownie zeskanować.
Alternatywnie możesz użyć wbudowanego edytora obrazów i spróbować edytować źle zeskanowaną stronę. Możesz dostosować jasność i kontrast lub przyciąć stronę i usunąć część zeskanowanego obrazu. Możesz także użyć funkcji Autoprzycięcie, aby automatycznie usunąć niepotrzebne części strony.

Nie przejmuj się, jeśli strony okażą się mieć różne rozmiary. Po zapisaniu dokumentu jako pliku PDF wszystkie będą miały ten sam rozmiar, a program doda na przykład warstwę tła w formacie A4.

Zapisywanie dokumentu w formacie PDF

Teraz możesz zapisać dokument w formacie PDF. Kliknij przycisk Zapisz w PDF. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać ten plik PDF. Może to być jedna z typowych lokalizacji — Pulpit, Moje dokumenty lub dowolny inny folder na komputerze.
Ponadto można wybrać parametry eksportu PDF. Na przykład wybierz żądany format strony - A4, A6 lub inne. Można również ustawić sposób umieszczania zeskanowanego obrazu na stronie PDF, na przykład wyśrodkowanego. Wyniki są natychmiast wyświetlane w oknie podglądu na prawym panelu. Gdy wynik będzie zadowalający, kliknij przycisk Zapisz w pdf. Program tworzy plik PDF. Utworzony dokument zostanie otwarty za pomocą domyślnej przeglądarki plików PDF, na przykład Adobe Reader.

Pobierz ScanPapyrus