Numérisez rapidement des documents

L'efficacité de votre travail avec un scanner dépend à la fois des capacités de votre matériel et du
logiciel que vous utilisez.

Si vous devez fréquemment numériser des lots de documents au format PDF, vous devriez réfléchir à la manière d'optimiser votre travail. ScanPapyrus offre une solution simple et efficace pour optimiser la numérisation d'un lot de documents.

Avec un scanner à plat, vous devez lancer le processus de numérisation manuellement pour chaque page du document.

En gros, le scan ressemble à ça :

Vous placez une page de document sur le scanner,

retourner à votre ordinateur,

cliquez sur le bouton Scan avec votre souris dans l'application de numérisation,

puis mettre la page suivante au scanner, puis à nouveau revenir à l'ordinateur et ainsi de suite.

Pour chaque page du document ! Passer du scanner à l'ordinateur et vice-versa ralentit votre travail et vous déconcentre. Par conséquent, la numérisation d'un document, même le plus simple, prend beaucoup de temps.

Et voici à quoi ressemble le même processus dans la numérisation par lots de ScanPapyrus :

Vous lancez la numérisation par lots

et de charger le scanner avec les pages de votre document sans même vous tourner vers l'ordinateur.

Voilà, c'est fait ! Vous n'avez plus besoin de lancer chaque numérisation à la main depuis votre ordinateur – tout se fait automatiquement. Il vous suffit de fournir au scanner les pages suivantes de votre document. Et vous serez étonné de voir à quel point l'ensemble du processus est plus rapide qu'avec la méthode traditionnelle de numérisation !

Autre avantage de ScanPapyrus : vous n'avez pas besoin de fermer le couvercle, car le programme rogne automatiquement les marges lumineuses inutiles. Avec une action de routine de plus rendue inutile, votre numérisation quotidienne devient plus rapide, ce qui vous libère plus de temps pour faire des choses vraiment importantes.

Voyons comment vous pouvez utiliser la numérisation par lots dans ScanPapyrus.

 

Running

Exécutez ScanPapyrus. Vous pouvez le faire en utilisant le raccourci du bureau ou à partir du menu Démarrer. Ensuite, sélectionnez le scanner en cliquant sur le bouton Choisir le scanner. Sélectionnez la couleur et la qualité de la numérisation. Les niveaux de gris et une bonne qualité sont généralement suffisants pour numériser des documents courants. Cliquez sur le bouton Numérisation par lots.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, définissez l'intervalle de numérisation. En général, 5 à 10 secondes suffisent pour retourner la page ou en placer une autre. N'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé de soulever ou d'abaisser le couvercle du scanner. Cependant, le couvercle améliore la qualité de la numérisation en pressant uniformément la page contre la vitre. C'est à vous de décider si vous voulez utiliser le couvercle ou non. Si vous ne le faites pas, nous vous recommandons de presser un peu la page contre le scanner avec votre main.

Scanning

Cliquez sur le bouton Commencer pour lancer la numérisation par lots. Nous supposons que la première page est déjà sur la vitre. Lorsque le scanner termine son travail, le programme ScanPapyrus lance le compte à rebours jusqu'au début de la numérisation suivante. Dans les 5 à 10 secondes indiquées, vous devez retourner la page et la placer sur le scanner. Lorsque le programme lance le compte à rebours jusqu'à zéro, le cycle de numérisation suivant commence.
Répétez cette étape jusqu'à ce que toutes les pages du document soient numérisées.
Lorsque la dernière page est terminée, cliquez sur le bouton Terminer du programme.

Vérifier les résultats

Veuillez vous assurer que toutes les pages du document sont correctement numérisées. Si vous pensez qu'une page n'est pas numérisée comme elle devrait l'être, vous pouvez la numériser à nouveau.
Vous pouvez également utiliser l'éditeur d'images intégré et essayer de modifier la page mal numérisée. Vous pouvez régler la luminosité et le contraste ou recadrer la page et supprimer une partie de l'image numérisée. Vous pouvez également utiliser le recadrage automatique pour supprimer automatiquement les parties inutiles de la page.

Sauver

Vous pouvez maintenant enregistrer le document au format PDF. Cliquez sur le bouton Enregistrer en PDF. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF. Il peut s'agir de l'un des emplacements habituels - Bureau, Mes documents, ou tout autre dossier de votre ordinateur.
En outre, vous pouvez sélectionner les paramètres d'exportation du PDF. Par exemple, choisissez le format de page souhaité - A4, A6 ou autres. Vous pouvez également définir comment l'image numérisée doit être placée sur la page PDF, centrée, par exemple. Les résultats sont immédiatement affichés dans la fenêtre d'aperçu du panneau de droite. Lorsque le résultat semble satisfaisant, cliquez sur le bouton Enregistrer au format PDF. Le programme crée le fichier PDF. Le document créé sera ouvert avec le visualiseur PDF par défaut, par exemple, Adobe Reader.

Download ScanPapyrus