Jak rychle naskenovat balíček dokumentů

Efektivita vaší práce se skenerem závisí jak na schopnostech hardwaru skeneru,
tak na softwaru, který používáte.

Pokud musíte často skenovat dávky papírových dokumentů do PDF, měli byste přemýšlet o tom, jak optimalizovat svou práci. ScanPapyrus nabízí jednoduché a efektivní řešení pro optimalizaci skenování dokumentů.

S plochým skenerem musíte spustit proces skenování ručně pro každou stránku dokumentu.

V podstatě skenování vypadá takto:

Do skeneru vložíte stránku dokumentu,

vraťte se k počítači,

klikněte myší na tlačítko skenovat v aplikaci skenování,

poté vložte další stránku do skeneru, pak se znovu vraťte do počítače a tak dále.

Pro každou stránku dokumentu! Přepnutí ze skeneru zpět k počítači opět zpomaluje vaši práci a rozptyluje vaše soustředění. Výsledkem je, že skenování i nejjednoduššího dokumentu trvá spoustu času.

A tady je, jak vypadá stejný proces v dávkovém skenování ScanPapyrus:

Spuštění dávkového skenování

a načtěte skener se stránkami dokumentu, které se ani neotáčejí k počítači.

To je ono! nemusíte spustit každý jednotlivý skenování rukama z počítače nyní – to vše jde automaticky. Stačí pouze dodat skeneru další stránky dokumentu. A budete se divit, jak mnohem rychleji se celý proces stává ve srovnání s tradičním způsobem skenování!

Další výhodou ScanPapyrus – není nutné, aby zavřete víko, protože program automaticky plodiny zbytečné světlo-udeřil marže. S jedním více rutinní akce bezpředmětné, každodenní skenování se stává rychlejší, uvolní více času pro vás opravdu důležité věci.

Podívejme se, jak můžete použít dávkové skenování v ScanPapyrus.

 

Spuštění dávkového skenování

Spusťte ScanPapyrus. Můžete to provést pomocí zástupce na ploše nebo z nabídky Start. Poté vyberte skener kliknutím na tlačítko Vybrat skener. Vyberte barvu a kvalitu skenování. Stupně šedi a dobrá kvalita jsou obvykle dostačující pro skenování běžných dokumentů. Klikněte na tlačítko dávkové skenování.
V otevřeném dialogu nastavte interval skenování. Obvykle 5-10 sekund, stačí otočit stránku nebo umístit jinou. Nezapomeňte, že nemusíte zvedat/odkládat víko skeneru. Víko však zvyšuje kvalitu skenování rovnoměrným stisknutím stránky proti sklu. Je na vás, abyste se rozhodli, zda chcete použít víko nebo ne. Pokud tak neučiníte, doporučujeme trochu stisknout stránku proti skeneru rukou.

Skenování dokumentu

Klepnutím na tlačítko Další > zahájíte dávkové skenování. Předpokládáme, že první stránka je již na skle. Když skener dokončí úlohu, program ScanPapyrus spustí odpočítávání, dokud nezačne další skenování. Během uvedených 5-10 sekund byste měli stránku otočit a umístit na skener. Když program odpočítává na nulu, spustí se další cyklus skenování.
Tento krok opakujte znovu a znovu, dokud nebudou naskenovány všechny stránky dokumentu.
Po dokončení poslední stránky klikněte v programu na tlačítko Dokončit.

Zkontrolujte kvalitu skenování

Ujistěte se, že jsou všechny stránky dokumentu naskenovány správně. Pokud si myslíte, že některá stránka není naskenována tak, jak by měla být, můžete ji znovu naskenovat.
Případně můžete použít vestavěný editor obrázků a pokusit se upravit špatně naskenovanou stránku. Můžete upravit jas a kontrast nebo oříznout stránku a odstranit část naskenovaného obrázku. Můžete také použít Automatické oříznutí k automatickému odstranění nepotřebných částí stránky.

Uložení dokumentu do PDF

Nyní můžete dokument uložit do formátu PDF. Klikněte na tlačítko Uložit do PDF. Vyberte umístění, kam chcete tento soubor PDF uložit. Může to být jedno z typických míst-Desktop, Moje dokumenty nebo jakákoli jiná složka v počítači.
Kromě toho můžete vybrat parametry exportu PDF. Vyberte například požadovaný formát stránky-A4, A6 nebo jiné. Můžete také nastavit, jak musí být naskenovaný obrázek umístěn na stránce PDF, například na střed. Výsledky se okamžitě zobrazí v okně náhledu na pravém panelu. Když výsledek vypadá uspokojivě, klikněte na tlačítko Uložit do PDF. Program vytvoří soubor PDF. Vytvořený dokument se otevře pomocí výchozího prohlížeče PDF, například Adobe Reader.

Stáhnout ScanPapyrus