Hoe snel een pak documenten te scannen

De efficiëntie van uw werk met een scanner hangt af van zowel de mogelijkheden van jouw scannerhardware als van de software die je gebruikt.

Als u regelmatig batches van documenten naar PDF moet scannen, moet u nadenken over het optimaliseren van uw werk. ScanPapyrus biedt een eenvoudige en effectieve oplossing om het scannen van documenten te optimaliseren.

Met een flatbedscanner moet je het scanproces handmatig uitvoeren voor elke pagina van het document.

In principe ziet het scannen er zo uit:

Je legt een documentpagina in de scanner,

ga terug naar je computer,

klik met jouw muis op de knop Scannen in de scan-app,

leg dan de volgende pagina in de scanner, ga dan weer terug naar de computer en zo verder.

Voor elke pagina van het document! Het overschakelen van de scanner en weer terug naar de computer vertraagt jouw werk en leidt jouw aandacht af. Daardoor kost het scannen van zelfs het eenvoudigste document heel veel tijd.

En hier is hoe hetzelfde proces eruit ziet in ScanPapyrus Batch Scanning:

Je start batch scanning

en laadt de scanner met pagina's van jouw document zonder zelfs maar naar de computer te draaien.

Dat is het! Je hoeft nu niet meer elke afzonderlijke scan met de hand vanaf je computer te starten – het gaat allemaal automatisch. Je hoeft alleen maar de volgende pagina's van jouw document aan de scanner te geven. En u zult versteld staan hoeveel sneller het hele proces verloopt in vergelijking met de traditionele manier van scannen!

Een ander voordeel van ScanPapyrus: Je hoeft de klep niet te sluiten, omdat het programma automatisch onnodige lichtgetinte marges bijsnijdt. Met nog een routinehandeling die overbodig wordt, wordt jouw dagelijkse scanwerk sneller, zodat je meer tijd overhoudt voor echt belangrijke dingen.

Laten we eens kijken hoe je batch scanning kunt gebruiken in ScanPapyrus.

 

Lopend

Start ScanPapyrus. Je kan dit doen via de snelkoppeling op het bureaublad of vanuit het menu Start. Selecteer vervolgens de scanner door te klikken op de knop Selecteer de Scanner. Selecteer de kleur en kwaliteit van de scan. Grijswaarden en goede kwaliteit zijn meestal voldoende voor het scannen van gewone documenten. Klik op de knop Batch scannen.
In het geopende dialoogvenster stel je de scaninterval in. Meestal zijn 5-10 seconden voldoende om de pagina om te slaan of een andere pagina te plaatsen. Vergeet niet dat je het deksel van de scanner niet omhoog hoeft te doen of naar beneden hoeft te doen. De klep verbetert echter de scankwaliteit doordat de pagina gelijkmatig tegen de glasplaat wordt gedrukt. Het is aan jou om te beslissen of je het deksel wilt gebruiken of niet. Als je dat niet wilt, raden wij je aan de pagina met je hand een beetje tegen de scanner te drukken.

Scannen

Klik op de knop Start om het scannen van de batch te starten. We gaan ervan uit dat de eerste pagina al op de glasplaat ligt. Wanneer de scanner klaar is met de opdracht, start het ScanPapyrus programma het aftellen tot de volgende scan begint. Binnen de aangegeven 5-10 seconden moet je de pagina omslaan en op de scanner leggen. Wanneer het programma tot nul heeft afgeteld, begint de volgende scancyclus.
Herhaal deze stap steeds totdat alle pagina's van het document zijn gescand.
Wanneer de laatste pagina klaar is, klik je op de knop Voltooien in het programma.

Controle van de resultaten

Zorg ervoor dat alle pagina's van het document correct worden gescand. Als je denkt dat een pagina niet is gescand zoals het hoort, kan je deze pagina opnieuw scannen.
Je kan ook de ingebouwde beeldbewerker gebruiken en proberen de slecht gescande pagina te bewerken. Je kan de helderheid en het contrast aanpassen of de pagina bijsnijden en een deel van de gescande afbeelding verwijderen. Je kan ook Automatisch bijsnijden gebruiken om automatisch onnodige delen van de pagina te verwijderen.

Wees niet gealarmeerd als de pagina's van verschillende maten bleken te zijn. Wanneer u het document als PDF opslaat, zullen ze allemaal dezelfde grootte hebben, en het programma zal bijvoorbeeld een A4-formaat achtergrondlaag toevoegen.

Saving

Nu kan je het document opslaan als PDF. Klik op de knop Opslaan als PDF. Selecteer een locatie waar je dat PDF-bestand wilt opslaan. Dit kan een van de gebruikelijke locaties zijn - Bureaublad, Mijn documenten, of een andere map op jouw computer.
Bovendien kunt u PDF-exportparameters selecteren. Kies bijvoorbeeld het gewenste paginaformaat - A4, A6 of andere. Je kan ook instellen hoe de gescande afbeelding op de PDF-pagina moet worden geplaatst, bijvoorbeeld gecentreerd. De resultaten worden onmiddellijk weergegeven in het voorbeeldvenster op het rechterpaneel. Wanneer het resultaat er bevredigend uitziet, klik je op de knop Opslaan als PDF. Het programma maakt het PDF-bestand. Het aangemaakte document wordt geopend met de standaard PDF-viewer, bijvoorbeeld Adobe Reader.

Download ScanPapyrus