Cómo escanear rápidamente un paquete de documentos

La eficiencia de su trabajo con un escáner depende del software que utilice.

Si tiene que escanear con frecuencia lotes de documentos en papel a PDF, debe pensar en cómo optimizar su trabajo. ScanPapyrus ofrece una solución sencilla y eficaz para optimizar el escaneo de documentos.

Con un escáner de base plana, debe ejecutar el proceso de escaneo manualmente para cada página del documento.

Básicamente, el escaneo se ve así:

Coloca una página de documento en el escáner,

vuelve a tu computadora,

haz clic en el botón Escanear con el ratón en la aplicación de escaneo,

luego coloca la página siguiente en el escáner, luego vuelve a la computadora y así sucesivamente.

Para cada página del documento! Cambiar del escáner a la computadora de nuevo ralentiza su trabajo y distrae su enfoque. Como resultado, escanear incluso el documento más simple lleva mucho tiempo.

Y así es como se ve el mismo proceso en el escaneo por lotes de ScanPapyrus:

Inicia el escaneo por lotes

y carga el escáner con páginas de su documento sin siquiera girar al ordenador.

¡Eso es todo! No tiene que iniciar cada escaneo individual con las manos desde su computadora ahora & ndash; todo se ejecuta automáticamente. Simplemente necesita suministrar al escáner las páginas siguientes de su documento. ¡Y se sorprenderá de lo rápido que se vuelve todo el proceso en comparación con la forma tradicional de escanear!

Otra ventaja de ScanPapyrus – no es necesario cerrar la tapa, porque el programa recorta automáticamente los márgenes innecesarios de luz. Con una acción rutinaria más que se vuelve innecesaria, su escaneo diario se vuelve más rápido, liberando más tiempo para que pueda hacer cosas realmente importantes.

Veamos cómo puede usar el escaneo por lotes en ScanPapyrus.

 

Iniciar el escaneo por lotes

Ejecuta ScanPapyrus. Puede hacerlo utilizando el acceso directo del escritorio o desde el menú Inicio. A continuación, seleccione el escáner haciendo clic en el botón Seleccionar escáner. Seleccione el color y la calidad del escaneo. La escala de grises y la buena calidad suelen ser suficientes para escanear documentos comunes. Haga clic en el botón Análisis por lotes.
En el cuadro de diálogo abierto, establezca el intervalo de escaneo. Por lo general, 5-10 segundos son suficientes para voltear la página o colocar otra. Recuerde, no tiene que levantar/bajar la tapa del escáner. Sin embargo, la tapa mejora la calidad del escaneo presionando uniformemente la página contra el vidrio. Depende de usted decidir si desea usar la tapa o no. Si no lo hace, le recomendamos presionar un poco la página contra el escáner con la mano.

Escanear el documento

Haga clic en el botón Iniciar para iniciar el escaneo por lotes. Asumimos que la primera página ya está en el vidrio. Cuando el escáner finaliza el trabajo, el programa ScanPapyrus inicia la cuenta atrás hasta que se inicia el siguiente escaneo. Dentro de los 5-10 segundos indicados, debe voltear la página y colocarla en el escáner. Cuando el programa cuenta regresiva a cero, se inicia el siguiente ciclo de escaneo. Repita este paso una y otra vez hasta que se escaneen todas las páginas del documento. Cuando termine la última página, haga clic en el botón Finalizar en el programa.

Comprobar la calidad del escaneo

Asegúrese de que todas las páginas del documento estén escaneadas correctamente. Si cree que alguna página no se escanea como debería, puede volver a escanearla.
Alternativamente, puede usar el editor de imágenes integrado e intentar editar la página mal escaneada. Puede ajustar el brillo y el contraste o recortar la página y eliminar parte de la imagen escaneada. También puede usar Recorte automático para eliminar automáticamente partes innecesarias de la página.

No se alarme si las páginas resultaron ser de diferentes tamaños. Cuando guardes el documento como PDF, todos tendrán el mismo tamaño, y el programa agregará una capa de fondo de tamaño A4, por ejemplo.

Guardar el documento en PDF

Ahora puede guardar el documento en PDF. Haga clic en el botón Guardar en PDF. Seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo PDF. Esta podría ser una de las ubicaciones típicas: Escritorio, Mis documentos o cualquier otra carpeta de su computadora.
Además, puede seleccionar parámetros de exportación de PDF. Por ejemplo, elija el formato de página deseado: A4, A6 u otros. También puede configurar cómo debe colocarse la imagen escaneada en la página PDF, centrada, por ejemplo. Los resultados se muestran inmediatamente en la ventana de vista previa en el panel derecho. Cuando el resultado parezca satisfactorio, haga clic en el botón Guardar en PDF. El programa crea el archivo PDF. El documento creado se abrirá con el visor de PDF predeterminado, por ejemplo, Adobe Reader.

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